Vnitřní oznamovací systém GoPay Czech
Společnost GoPay Czech, odštěpný závod zahraniční právnické osoby Worldline NV, Belgické království, se sídlem Senovážné nám. 1736, 370 01 České Budějovice, IČ: 221 774 69, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl A, vložka 11596 (dále jen „GoPay“) zavedla vnitřní oznamovací systém v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů.
CO MŮŽE BÝT OZNAMOVÁNO?
Oznamováno může být protiprávní jednání, k němuž došlo nebo má dojít u GOPAY, o němž se oznamovatel dozvěděl, byť zprostředkovaně, v souvislosti s výkonem své práce nebo jiné obdobné činnosti ve smyslu § 2 odst. 3 zákona č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů. Oznamovaným jednáním může být jakékoliv údajné porušení Etického kodexu Worldline nebo právních předpisů České republiky či jiných platných lokálních zákonů a předpisů a další provinění.
Pro objasnění toho, co může být oznamováno, uvádíme následující výčet příkladů, který je však pouze demonstrativní:
- Porušení evropského práva o vnitřním trhu (zejména v oblasti právní regulace daní, daňových pobídek, nekalé soutěže);
- Porušení finančních zájmů Evropské unie;
- Porušení ochrany životního prostředí;
- Porušení dobrých životních podmínek a zdraví zvířat;
- Poškození veřejného zdraví;
- Porušení předpisů proti praní špinavých peněz a financování terorismu;
- Porušení shody výrobků a systémů bezpečnosti uživatelů a spotřebitelů;
- Narušení systémů ochrany osobních údajů a soukromí Přijímání a/nebo nabízení úplatků, korupce, podplácení, jednání v osobním zájmu, nekalá správa;
- Organizování nekalé soutěže, porušování předpisů o ochraně hospodářské soutěže;
- Zneužití důvěrných informací pro osobní účely (Insider trading);
- Páchání krádeží, podvodů, zpronevěry majetku společnosti;
- Nevhodné chování, jako je diskriminace, šikana nebo obtěžování;
- Porušování lidských práv, včetně otroctví a vykořisťovatelských praktik;
- Jednání v rozporu se zájmy společnosti;
- Praní špinavých peněz nebo financování terorismu;
- Přijímání výnosů z trestné činnosti nebo nakládání s nimi;
- Podávání nepravdivých prohlášení (např. finančních);
- Obchodování se stranami, na které se vztahují embarga nebo sankce;
- Zakrývání nedbalostních, podvodných nebo jiných trestných činností; V
- ytváření nebo ignorování rizika pro zdraví, bezpečnost nebo životní prostředí;
- a porušení vnitrostátních, mezinárodních a evropských právních předpisů.
Vyloučeno je hlášení důvěrných informací, zejména informací týkajících se národní bezpečnosti, informací, na které dopadá advokátní mlčenlivost, informací pokrytých zdravotním tajemstvím.
KDO MŮŽE OZNÁMENÍ PODAT?
Oznámení mohou podávat osoby, které vykonávají nebo vykonávaly pro GoPay práci nebo jinou obdobnou činnost, zejména zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, osoby vykonávající pro GoPay práci na základě jiného než pracovněprávního vztahu či obchodní partneři a subdodavatelé.
Oznámení je možné učinit i anonymně.
JAK JE MOŽNÉ OZNÁMENÍ PODÁVAT?
Oznámení je možné podávat písemně prostřednictvím https://worldline.integrityline.org, či ústně níže uvedeným příslušným osobám. Pokud si oznámení přejete podat osobně, je příslušná osoba povinna oznámení přijmout do 14 dnů ode dne, kdy jste o osobní podání požádal/a.
K ČEMU SYSTÉM PODÁVÁNÍ OZNÁMENÍ NESLOUŽÍ?
Vnitřní oznamovací systém neslouží k podávání dotazů na společnost, či jako prostředek sdělování názorů na osoby zaměstnané nebo spolupracující s GoPay. Mějte prosím rovněž na paměti, že podání vědomě nepravdivého oznámení je přestupkem, za který lze uložit pokutu až do výše 50.000 Kč.
CO MUSÍ OZNÁMENÍ OBSAHOVAT?
Oznámení musí obsahovat minimálně:
- Identifikaci osoby, které se oznámení týká
- Co nejdetailnější identifikaci porušení předpisu, kterého se týká
Dále oznámení může obsahovat:
- Identifikaci oznamovatele
- Kontaktní údaje oznamovatele
- Další podkladové materiály a důkazy
JAK PROBÍHÁ PROCES VYŘÍZENÍ OZNÁMENÍ PO JEHO PODÁNÍ?
Po podání oznámení za využití vnitřního oznamovacího systému jsme povinni Vás do 7 dní po jeho přijetí o této skutečnosti informovat. To neplatí, pokud výslovně požádáte, že si o přijetí oznámení informován/a být nepřejete či by tím mohlo dojít k vyzrazení Vaší totožnosti, či není-li v oznámení uvedena Vaše totožnost ani způsob, jakým Vás kontaktovat. Pro posouzení oznámení je následně stanovena lhůta 30 dní, která může být dvakrát prodloužena z důvodu skutkové nebo právní složitosti takového posouzení. O případném prodloužení Vás budeme informovat, přičemž výše uvedené platí obdobně.
Pokud vznikne potřeba ze strany příslušné osoby, může oznamovatele, je-li jeho totožnost známa, požádat o doplnění či objasnění informací, uvedených v oznámení. Oznamovatele však kontaktuje za předpokladu, že tím nedojde k vyzrazení jeho totožnosti.
O výsledcích vyhodnocení oznámení Vás, za výše uvedených okolností, vyrozumíme bez zbytečného odkladu. Rovněž Vás budeme informovat o případném dalším postupu a o nápravných opatřeních, jakmile budou přijata.
Máte rovněž možnost využít externího oznamovacího systému, vedeného Ministerstvem spravedlnosti: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/. Na uvedené stránce Ministerstva spravedlnosti jsou uvedeny rovněž kontakty na příslušnou osobu Ministerstva spravedlnosti. Skrze externí oznamovací systém však mohou být podávána pouze oznámení ve smyslu § 2 zákona č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů, kde je rozsah protiprávních jednání, která mohou být oznámena, vymezen úžeji než v rámci vnitřního oznamovacího systému GOPAY.
KDO JE OSOBOU PŘÍSLUŠNOU K PŘIJÍMÁNÍ A VYHODNOCOVÁNÍ OZNÁMENÍ?
Osobami příslušnými pro přijímání a vyhodnocování oznámení jsou Zbyněk Eiselt, telefon +420 602 468 240, adresa pro elektronické písemné podání https://worldline.integrityline.org, adresa pro doručování: 370 01 Litvínovice 286, Česká republika, musí být označeno “neotevírat, whistleblowing” a Catherine Bioul, telefon +32 474 43 65 79, adresa pro elektronické písemné podání https://worldline.integrityline.org, adresa pro doručování: Desiré Van Hoomissenstraat 40, 2880 Bornem, Belgické království, musí být označeno “neotevírat, whistleblowing”.